Muốn sang Nhật làm việc hợp pháp, lương cao và ổn định? Điều đầu tiên bạn cần hiểu rõ chính là thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản. Từ điều kiện, hồ sơ cần chuẩn bị cho đến chi phí và quyền lợi – tất cả sẽ được VJLink tổng hợp đầy đủ trong bài viết này, giúp bạn chủ động hơn trên hành trình chinh phục giấc mơ Nhật Bản.
1. Điều kiện & hồ sơ cần chuẩn bị khi xuất khẩu lao động Nhật Bản
Trước khi chính thức bước vào hành trình sang Nhật làm việc, người lao động cần đảm bảo đáp ứng đủ điều kiện đầu vào và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của chương trình Thực tập sinh kỹ năng (TTS). Đây là bước đầu tiên – và cũng là quan trọng nhất – quyết định bạn có thể tham gia đơn hàng hay không.
Điều kiện tham gia chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản
Dưới đây là những điều kiện phổ biến mà hầu hết các công ty tiếp nhận phía Nhật yêu cầu:
- Độ tuổi: Từ 18 đến 35 tuổi, tùy theo từng ngành nghề cụ thể (ví dụ: đơn hàng xây dựng, cơ khí có thể tuyển đến 35 tuổi; còn thực phẩm hoặc điện tử thường giới hạn dưới 30).
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp THCS trở lên (ưu tiên THPT với nhiều đơn hàng kỹ thuật, xí nghiệp lớn).
- Sức khỏe: Không mắc các bệnh truyền nhiễm như HIV, viêm gan B/C,…; không có hình xăm lớn hoặc dị tật cơ thể.
- Tiếng Nhật: Không yêu cầu trình độ đầu vào, nhưng cần học tiếng tại trung tâm đào tạo để đủ giao tiếp cơ bản (tương đương N5 trước khi xuất cảnh).
- Tác phong & ý thức: Chăm chỉ, thái độ tích cực, có khả năng học hỏi và thích nghi với môi trường làm việc nghiêm túc của Nhật Bản.
Lưu ý: Mỗi đơn hàng sẽ có yêu cầu cụ thể riêng, vì vậy nên tìm hiểu kỹ hoặc tham khảo chuyên viên tư vấn trước khi đăng ký.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh không chỉ giúp bạn “lọt vào mắt xanh” của doanh nghiệp Nhật mà còn rút ngắn đáng kể thời gian làm thủ tục. Dưới đây là các giấy tờ bạn cần chuẩn bị để làm thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản:
Hồ sơ cá nhân
- Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương
- Chứng minh nhân dân/CCCD (bản photo công chứng)
- Sổ hộ khẩu (bản công chứng tất cả các trang)
- Giấy khai sinh (bản sao hoặc công chứng)
- Ảnh thẻ 4×6, nền trắng, mặc áo sơ mi (tối thiểu 8–10 tấm)
Hồ sơ học vấn và kinh nghiệm
- Bằng tốt nghiệp THCS/THPT/Trung cấp/Cao đẳng/Đại học (tùy trình độ cao nhất)
- Học bạ hoặc bảng điểm đi kèm
- Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc (nếu có)
Hồ sơ y tế
Giấy khám sức khỏe theo đúng tiêu chuẩn dành cho người lao động đi Nhật (tại bệnh viện được chỉ định)
Các giấy tờ khác
- Giấy xác nhận nhân thân
- Lý lịch tư pháp số 1
- Giấy cam kết tham gia chương trình và nội quy của công ty phái cử
Chuẩn bị kỹ lưỡng về điều kiện và hồ sơ không chỉ giúp bạn vượt qua vòng xét tuyển đơn hàng dễ dàng hơn, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp – điều mà các xí nghiệp Nhật Bản luôn đánh giá cao.
2. Thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản từ A-Z
Quy trình xuất khẩu lao động Nhật Bản không quá phức tạp, nhưng đòi hỏi sự chính xác, kiên nhẫn và tuân thủ đầy đủ các bước theo quy định. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết của VJLink cho toàn bộ thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản từ khi đăng ký đến khi xuất cảnh – áp dụng cho chương trình Thực tập sinh kỹ năng (TTS) phổ biến hiện nay.
Bước 1: Tư vấn và chọn đơn hàng phù hợp
Trước tiên, người lao động cần được tư vấn rõ ràng về ngành nghề, mức lương, điều kiện tuyển chọn và đặc biệt là chi phí tham gia. Đây là bước quan trọng giúp bạn tránh chọn nhầm đơn hàng không phù hợp với sức khỏe hoặc năng lực bản thân.
Tại VJLink, người lao động sẽ được kiểm tra sơ tuyển miễn phí và định hướng rõ ràng từ đầu, tránh mất thời gian và chi phí không cần thiết.
Bước 2: Khám sức khỏe đầu vào
Người lao động bắt buộc phải khám sức khỏe tổng quát tại các bệnh viện đủ điều kiện do Bộ Lao động – Thương binh & Xã hội chỉ định. Đây là điều kiện tiên quyết để đủ tiêu chuẩn thi tuyển.
Một số bệnh bị loại ngay: HIV, viêm gan B/C (tùy mức độ), lao phổi, bệnh tim nặng,…
Bước 3: Học tiếng Nhật và rèn luyện tác phong
Trong thời gian chờ thi tuyển và chuẩn bị hồ sơ, người lao động sẽ tham gia khóa học tiếng Nhật sơ cấp (tương đương N5). Đồng thời được đào tạo kỹ năng làm việc, rèn luyện thể lực và định hướng văn hóa Nhật Bản – nhằm đáp ứng yêu cầu khắt khe của doanh nghiệp Nhật.
Khả năng giao tiếp cơ bản là điểm cộng rất lớn khi phỏng vấn trực tiếp với nghiệp đoàn.
Bước 4: Tham gia thi tuyển đơn hàng
Sau khi chuẩn bị đầy đủ, người lao động sẽ tham gia phỏng vấn trực tiếp (hoặc online) với doanh nghiệp tiếp nhận từ Nhật Bản. Một số đơn hàng yêu cầu kiểm tra thể lực hoặc thi kỹ năng thực hành.
Nếu trúng tuyển, người lao động sẽ ký hợp đồng và bắt đầu chuẩn bị hồ sơ xin visa.
Bước 5: Làm hồ sơ xin visa và các thủ tục pháp lý
Sau khi trúng tuyển, công ty phái cử sẽ hỗ trợ người lao động:
- Làm hồ sơ xin tư cách lưu trú (COE) từ Nhật Bản
- Xin cấp visa tại Đại sứ quán Nhật tại Việt Nam
- Hoàn tất các giấy tờ pháp lý, ký kết hợp đồng lao động, hợp đồng đào tạo
Bước 6: Xuất cảnh sang Nhật làm việc
Khi có visa và vé máy bay, người lao động sẽ làm thủ tục xuất cảnh chính thức. Sau khi đến Nhật, bạn sẽ được đào tạo định hướng thêm 1 tháng tại nghiệp đoàn trước khi về xí nghiệp làm việc chính thức.
Lưu ý quan trọng trong quá trình làm thủ tục
- Tuyệt đối không tự ý nộp hồ sơ cho các trung tâm không rõ nguồn gốc hoặc không có giấy phép
- Yêu cầu rõ ràng về chi phí, hợp đồng, cam kết hỗ trợ trước khi ký kết
- Chuẩn bị tâm lý kỹ càng, nhất là trước buổi thi tuyển – doanh nghiệp Nhật đánh giá rất cao thái độ và tinh thần cầu tiến
3. Chi phí, quyền lợi & lý do chọn VJLink
Xuất khẩu lao động Nhật Bản là một cơ hội đổi đời, nhưng đi kèm với đó là những băn khoăn về chi phí, quyền lợi khi làm việc tại Nhật, cũng như việc lựa chọn đơn vị phái cử uy tín.
Chi phí đi xuất khẩu lao động Nhật Bản
Tùy vào ngành nghề, thời hạn hợp đồng và khu vực làm việc tại Nhật, chi phí xuất cảnh có thể dao động từ 60 – 160 triệu đồng, bao gồm:
- Học phí đào tạo tiếng Nhật trước khi xuất cảnh
- Phí khám sức khỏe, hồ sơ, lý lịch tư pháp
- Phí dịch thuật, visa, xin COE
- Vé máy bay và các chi phí hành chính khác
Tại VJLink, mọi chi phí đều được minh bạch, công khai ngay từ đầu – cam kết không phát sinh. Đặc biệt: Có các chương trình hỗ trợ chi phí lên đến 100% dành cho đối tượng phù hợp.
Quyền lợi khi làm việc tại Nhật Bản
Người lao động sang Nhật theo diện Thực tập sinh kỹ năng sẽ được bảo vệ quyền lợi theo quy định của pháp luật Nhật Bản, cụ thể:
- Mức lương cơ bản từ 28–35 triệu đồng/tháng (chưa tính làm thêm, tăng ca)
- Được đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm lao động đầy đủ
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại, có cơ hội học tập và nâng cao tay nghề
- Sau 3 năm, có thể chuyển sang visa Tokutei (kỹ năng đặc định) để ở lại làm việc lâu dài với mức thu nhập cao hơn
- Hỗ trợ gửi tiền về nước, bảo lãnh người thân sau khi chuyển đổi visa
Nhiều thực tập sinh VJLink sau 3 năm đã tích lũy được từ 500 – 800 triệu đồng, có tay nghề cao và khả năng giao tiếp tiếng Nhật tốt – một nền tảng vững chắc cho tương lai.
Vì sao nên chọn VJLink?
VJLink – Đơn vị dẫn đầu trong lĩnh vực xuất khẩu lao động Nhật Bản, với hơn 15 năm kinh nghiệm và hàng ngàn lao động đã thành công mỗi năm. Khi đồng hành cùng VJLink, bạn sẽ nhận được:
- Miễn phí 100% tư vấn và định hướng nghề nghiệp
- Cam kết chi phí minh bạch – không phát sinh phụ phí
- Đào tạo tiếng Nhật chuẩn N5 – theo giáo trình sát thực tế công việc
- Hỗ trợ trọn gói từ A-Z: hồ sơ, phỏng vấn, visa, xuất cảnh
- Tỷ lệ đỗ visa trên 98% – hơn 8.000 thực tập sinh đã thành công
- Hệ thống văn phòng hiện đại, đội ngũ chuyên viên tận tâm
- Cơ hội chuyển đổi lên visa Tokutei và định cư lâu dài tại Nhật
Bạn đang tìm kiếm cơ hội sang Nhật làm việc với chi phí hợp lý, thu nhập cao và hỗ trợ toàn diện?
Hãy để VJLink đồng hành cùng bạn trên hành trình chinh phục giấc mơ Nhật Bản!
Đăng ký nhận tư vấn miễn phí hoặc hotline 0978 557 788 để được hỗ trợ trong hôm nay.
>>> Xem thêm: Tổng hợp chi phí xuất khẩu lao động Nhật Bản hiện nay
——————————————————————————————————-
CHÚC CÁC BẠN THÀNH CÔNG!
CÔNG TY TNHH LIÊN KẾT TỔNG THẾ VIỆT NHẬT
Đ/c: Liền kề 19-07 khu đô thị mới Phú Lương, Phú La, Hà Đông, Hà Nội
Hotline/zalo: 0978 557 788
Fanpage: https://www.facebook.com/info.vjlink
